Veel bestuurders van BV’s denken dat zij niet persoonlijk aansprakelijk zijn. Dit is een veel voorkomende misvatting. Bij Amice Advocaten in Utrecht begeleiden wij regelmatig bestuurders die zich in een aansprakelijkheidsprocedure bevinden en wensen dat zij eerder juridisch advies hadden ingewonnen.
In deze blog leggen wij uit wanneer bestuurdersaansprakelijkheid kan ontstaan en welke stappen u kunt nemen om uw positie te versterken.
Wanneer ontstaat bestuurdersaansprakelijkheid?
Kennelijk onbehoorlijk bestuur
De meest voorkomende grond voor aansprakelijkheid is kennelijk onbehoorlijk bestuur. Dit omvat bijvoorbeeld:
- Het niet tijdig inroepen van schuldsaneringsregeling bij dreigende insolventie.
- Het voortzetten van ondernemen terwijl duidelijk is dat schulden niet meer kunnen worden betaald.
- Het niet of slecht bijhouden van administratie.
Een bestuurder kan aansprakelijk worden gesteld door schuldeisers die niet volledig zijn betaald vanwege het onbehoorlijke bestuur.
Inbreuken op wetgeving
Bestuurdersaansprakelijkheid kan ook ontstaan door:
- Niet openbaren van bepaalde informatie (bijvoorbeeld over belangenconflicten).
- Het niet ondertekenen van jaarrekeningen en jaarverslagen.
- Het niet tijdig deponeren van documenten bij de Kamer van Koophandel.
Onrechtmatige selectieve betalingen
Als een bestuurder, in tijden van financiële moeilijkheden, bepaalde schuldeisers voorkeur geeft boven anderen, kan dit aanleiding geven tot aansprakelijkheid jegens de benadeelde schuldeisers.
Hoe u zich als bestuurder kunt beschermen
- Zorgvuldige administratie en dossiervorming
De eerste verdedigingslijn is een goed onderhouden administratie:
- Bijhouden van alle bedrijfsdocumenten.
- Documenteren van belangrijke besluiten.
- Regelmatige controle van financiële gegevens.
Dit is niet alleen goed voor governance, maar ook voor uw verdediging in geval van aansprakelijkheidsvragen.
- Tijdige financiële monitoring
Zorg voor:
- Regelmatige financiële rapportages (minstens maandelijks).
- Vroege signalering van liquiditeitsproblemen.
- Tijdige stap naar adviseurs (accountant, advocaat) bij problemen.
- Professioneel advies inwinnen
Veel bestuurdersaansprakelijkheidszaken zijn te voorkomen met preventief advies. Amice Advocaten helpt u met:
- Advies over uw verplichtingen als bestuurder.
- Beoordeling van kritieke transacties.
- Ondersteuning bij moeilijke beslissingen (bijvoorbeeld over voortbestaan van de onderneming).
- Directeurs- en bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering (D&O)
Veel professioneel gerunde BV’s hebben een D&O-verzekering. Deze verzekering kan:
- Bijdragen in de kosten van juridische verdediging.
- Schadevergoeding dekken tot een bepaalde limiet.
- Waardevolle zekerheid bieden.
Zorg wel dat u de polisvoorwaarden goed begrijpt en dat u geen handelingen stelt die dekking opheffen.
Aansprakelijkheid en de Ondernemingskamer
De Ondernemingskamer kan ook onderzoeken of sprake is van wanbeleid door bestuurders. Dit kan leiden tot schadevergoeding en andere maatregelen. Dit is een onderwerp dat nader wordt behandeld in blog 8.
Hoe Amice Advocaten u helpt
Als bestuurder die zich onzeker voelt over uw positie, of als u reeds wordt bedreigd met aansprakelijkheidsvorderingen, biedt Amice Advocaten in Utrecht:
- Analyse van uw juridische positie.
- Advies over preventieve maatregelen.
- Verdediging in geschillen en procedures.
Neem contact op voordat het te laat is.
Telefoon: +31 (0)30 2300 230
E-mail: info@amice-advocaten.nl