Ziekteverzuim en re-integratie

Wanneer is er sprake van ziekteverzuim?

Een werknemer is officieel ziek wanneer hij/zij zich heeft ziekgemeld bij de werkgever.
De Nederlandse wet stelt geen eisen aan de wijze waarop een werknemer zich moet ziekmelden bij de werkgever, maar in de praktijk gebeurt dat meestal schriftelijk of volgt er nog een schriftelijke bevestiging.

Wanneer moet de bedrijfsarts worden ingeschakeld?

In de Nederlandse wet is niet bepaald wanneer de bedrijfsarts moet worden ingeschakeld. Wel is wettelijk vastgelegd dat de bedrijfsarts uiterlijk in week 6 van het ziekteverzuim de probleemanalyse moet hebben opgesteld. Kortom, een bedrijfsarts hoeft niet gelijk te worden gecontacteerd maar hij/zij moet wel de probleemanalyse in uiterlijk week 6 van het ziekteverzuim af hebben.

Zijn er re-integratieverplichtingen voor werknemers en werkgevers?

Het is de bedrijfsarts die beoordeelt of een werknemer kan re-integreren en zo ja, of er aanpassingen aan zijn/haar werkplek moeten worden verricht. Werkgever moet ervoor zorgen dat een werknemer kan re-integreren in zijn/haar eigen werk door o.a. passend werk aan te bieden en anders moet faciliteren dat een werknemer kan re-integreren bij een andere werkgever. Een werknemer moet meewerken aan zijn/haar re-integratie door: op afspraken te verschijnen bij de bedrijfsarts, zich te houden aan de gemaakte afspraken met werkgever omtrent de re-integratie en door passend werk te aanvaarden. Zowel werknemers als werkgevers hebben dus re-integratieverplichtingen.

Kan ik ook een deskundigenoordeel aanvragen?

Ja, zowel de werkgever als de werknemer kan een deskundigenoordeel bij het UWV aanvragen. Let erop dat hier kosten mee gemoeid zijn en dat het UWV niet in alle gevallen een deskundigenoordeel kan of zal afgeven. Bijvoorbeeld als de werknemer weigert mee te werken aan het onderzoek van het UWV.

Wanneer is het toegestaan om een loonsanctie toe te passen op de werknemer?

Dit is afhankelijk van de omstandigheden van het geval. Als een werknemer niet meewerkt aan zijn/haar re-integratie of geen redelijke voorschriften van de werkgever opvolgt, dan kan het gerechtvaardigd zijn om een loonsanctie toe te passen. Een loonsanctie houdt alleen stand bij de rechter als aan alle wettelijke vereisten wordt voldaan.

Is het verplicht om een mediator in te schakelen?

Werkgevers hebben in Nederland geen wettelijke verplichting om een mediator in te schakelen gedurende het ziekteverzuim van de werknemer. In de praktijk kan het echter (om processuele redenen) verstandig zijn om een mediator aan te stellen.

Wat als de werknemer elke vorm van medewerking weigert?

Mocht het zo zijn dat de werknemer zijn re-integratieverplichtingen helemaal niet nakomt, dan is het misschien mogelijk om de arbeidsovereenkomst te beëindigen via de kantonrechter.

Wat zijn de consequenties voor werkgevers als zij niet aan hun re-integratieverplichtingen voldoen?

In zulke gevallen kan het UWV een loonsanctie opleggen. Een werkgever kan dan verplicht worden om het loon nog een jaar door te betalen, nadat de werknemer al twee jaar ziek is geweest (einde WIA-wachttijd).

Wat als een werkgever het loon niet (meer) kan betalen, mag het loon dan worden stopgezet?

Als er sprake is van betalingsonmacht, dan moet een werkgever dit tijdig melden bij het UWV. De werknemer komt wellicht in aanmerking voor een UWV-uitkering wegens betalingsonmacht van de werkgever. Een werknemer moet deze uitkering wel zelf aanvragen en er moet voldaan worden aan de wettelijke voorwaarden voordat deze uitkering kan worden toegekend. Voor een werkgever bestaat nog wel het risico dat een werknemer het achterstallige loon vordert via een kort geding en/of dat die zijn/haar re-integratieverplichtingen opschort.

Wat kan ik als werkgever doen om een loonsanctie van het UWV te voorkomen?

Het UWV beoordeelt mede aan de hand van het re-integratiedossier of werkgevers hun verplichtingen zijn nagekomen. Het is dus verstandig om alle benodigde stukken in het re-integratiedossier te hebben. De vereiste stukken zijn (voor zover de ziekmelding voortduurt): de ziekmelding, de probleemanalyse van de bedrijfsarts, het Plan van Aanpak en bijbehorende evaluaties daarvan, ziekmelding bij het UWV na 42 weken ziekteverzuim,  eerstejaarsevaluatie, aanvraag van de WIA-uitkering en een overzicht van de getroffen maatregelen die verband houden met het eerste spoortraject en tweedespoortraject. Verder is het belangrijk dat de adviezen van de bedrijfsarts worden opgevolgd door beide partijen.

Hoe kan Amice Advocaten u helpen?

De wet-en regelgeving omtrent ziekteverzuim bestaat uit vrij veel aspecten. Er zijn bovendien regelmatig veranderingen in de wet- en regelgeving. Doordat elke casus anders is, is het raadzaam om Amice Advocaten in te schakelen wanneer u prangende vragen heeft over ziekteverzuim en re-integratie.

Neem contact op met ons om met u mee te denken hoe het nu verder moet en u eventueel bij te staan in een juridische procedure.